הנהלת חשבונות כפולה
מילון מונחים > הנהלת חשבונות כפולה
שיטת החשבונאות כפולה היא שיטה מורכבת להנהלת החשבונות של העסק או החברה. בהנהלת חשבונות כפולה לחברות ולבעלי עסק המחויבים בה, הרישום החשבונאי עשיר ומספק מידע על הנכסים וההתחייבויות של העסק.
הנהלת חשבונות חד צידית
כדי להבין כמו שצריך מהי הנהלת חשבונות כפולה, כדאי להכיר קודם את הסוג הפשוט יותר של הנהלת חשבונות, היא הנהלת חשבונות חד צידית. בשיטה זו הרישום החשבונאי מתייחס אך ורק לערך הכספי של פעולות הקנייה והמכירה שהעסק מבצע. בחשבונאות כפולה, כאמור, הרישום החשבונאי מספק יותר מידע.
בחירת הנהלת חשבונות לחברה בעמ אונליין
דוגמא להמחשה
נסביר מהי שיטת החשבונאות הכפולה וכיצד היא נבדלת מחשבונאות חד צידית באמצעות דוגמה. נחשוב על מאפיה שמוכרת לחמים ומוצרי מאפה. נניח שהמאפיה קונה את הקמח שבו היא משתמשת מספק מסוים. בנוסף, נניח שיש חברה שהבניין שלה נמצא בסמוך למאפייה, והיא קונה בה את הכיבוד ומוצרי המאפה המוגשים בישיבות החברה.
נחשוב כעת על מצב שבו המאפיה רוכשת קמח מספק הקמח. בנוסף, החברה הסמוכה למאפייה חייבת כסף למאפייה בעד מוצרי המאפה שסיפקה לה. המאפייה קובעת עם הספק והחברה שאת התשלום שהמאפייה חייבת לספק, החברה תשלם ישירות לספק.
בחשבונאות החד-צידית לא נראה תיועד כלשהו למערכת התשלומים המורכבת מעט שתיארנו עתה. הרישום יתייחס לפעולות רק כאל פעולות מכירה וקנייה. לעומת זאת, ברישום בשיטת חשבונאות הכפולה יציינו את השינוי שנערך בהתחייבויות של העסק ובנכסיו (ההתחייבות כלפי הספק והנכס בדמות החוב של החברה למאפייה).
מדוע המידע הזה חשוב? הוא יכול לשמש גורמים עסקיים כמו בנקים ומשקיעים, וכן גורמים מדינתיים שמעוניינים במידע.
מי מחויב בהנהלת חשבונאות כפולה?
שיטת החשבונאות הכפולה מקושרת בדרך כלל להנהלת חשבונות לחברות, ואכן חברות בישראל מחויבות להשתמש בה. אולם, החברות הן לא היחידות. בחוק הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) מופיעים בעלי עסק ממגזרים שונים שמחויבים לפעול לפי שיטת החשבונאות הכפולה בהתאם למחזור העסקים שלהם. כך למשל הבאים מחויבים לפעול לפי חשבונאות כפולה:
- נותן שירות שמחזור העסק שלו גבוה מ2,150,000 שקלים.
- יצרן שמחזור העסק שלו גבוה מ3,800,000 שקלים.
- יצרן שמחזור עסקו נמוך מ-3,800,000 שקלים חדשים אך בעסקו 18 מועסקים או יותר עובדים.
- סיטונאי שמחזור העסק שלו גבוה מ10,100,000 שקלים חדשים, או שבעסקו 6 עובדים או יותר.
- קמעונאי שמחזור העסק שלו גבוה מ3,800,000 שקלים חדשים, או שבעסקו 7 עובדים או יותר.
- קבלן שעלות הבניה בעסק שלו או מחזור העסק שלו גבוה מ3,800,000 שקלים.
- סוחר רכב שמחזור עסקו עולה על 11,400,000 שקלים, או מתווך רכב שעמלתו השנתית עולה על 460,000 שקלים חדשים, חייב לנהל מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה.
- חקלאי שמחזור העסק שלו בחקלאות גבוה מ5,100,000 שקלים.
בחירת הנהלת חשבונות לחברה בעמ אונליין
אולי יעניין אתכם גם...
- נדאג עבורכם לניהול הפן הפיננסי והחשבונאי של העסק שלכם מא' ועד ת'!
- רואה החשבון שלנו יפתח עבורכם את התיקים ברשויות תוך פחות מ-48 שעות!
- נכין עבורכם את כל המסמכים לצורך: פתיחת תיק במע"מ, פתיחת תיק במס הכנסה, פתיחת תיק בביטוח לאומי לחברה שלכם.
